ALV squash 19-08-2020
De ALV van 19 augustus jongstleden werd door ongeveer 20 mensen bezocht. Er werd, op ruime afstand van elkaar, in de Sporthal vergaderd.
We hebben gekozen voor een fysieke bijeenkomst. Om geen risicos te lopen en ons aan de regels te houden, is aan squashleden gevraagd om zich voor 15 augustus aan te melden als zij de vergadering willen bijwonen. We konden dan zorgen dat de ruimte zodanig was ingericht dat Corona-proef kon worden vergaderd.
De ALV had een rustig en opbouwend verloop. De vergadering werd tot aan de bestuursbenoemingen voorgezeten door Gert Jan van der Leer. Daarna pakte de verkozen voorzitter Eric Duiker het op.
Vooruitlopend op de officiele notulen lees je hieronder een aantal onderwerpen die op de agenda van de ALV stonden.
De vergadering heeft de jaarrekening 2019 goedgekeurd en aan het bestuur décharge verleend.
Compensatie coronasluiting
Het squashseizoen loopt van 1 september tot 31 augustus. Het lidmaatschap geldt voor 1 jaar, ongeacht of er voor betaling ineens of maandbetaling is gekozen.
In juridische zin is restitutie niet afdwingbaar voor de Corona overmacht situatie, waarmee ook Victoria is geconfronteerd.
De sluiting raakt onze vereniging flink: 3,5 maand geen inkomsten uit baanverhuur, geen omzet horeca, doorgaande vaste lasten, etc.
Toch hebben we gemeend voor een bepaalde restitutie te moeten kiezen. De vergadering heeft dit voorstel overgenomen:
Leden zonder contributieachterstand, die al lid waren voor 13 maart 2020 en komend seizoen lid blijven, kunnen aangeven bij de ledenadministratie (via ledenadministratie@victoriasquash.nl) dat zij voor restitutie in aanmerking willen komen. Voor deze leden wordt op het contributiebedrag 2 maanden (1/6 ) in mindering gebracht. Het bedrag wordt verrekend met de nieuwe factuur. De facturen zullen begin september verstuurd worden waarna er voor iedereen een nieuw ledenpasje klaar ligt.
Aan het eind van deze ALV bedankte Eric het afgetreden squashbestuur voor hun jarenlange inzet voor onze squashvereniging.