Hierbij de link naar de statuten en het huishoudelijk reglement zoals goedgekeurd op de ALV van augustus 2024. Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten en bevat afspraken, regels en richtlijnen voor de korte en middellange termijn.

Hieronder voor de volledigheid de volledige tekst van het huishoudelijk reglement.

 

 

Algemeen
Victoria Squash is een bloeiende vereniging met een rijke geschiedenis. Eenieder is bij ons welkom, ongeacht leeftijd, geslacht, nationaliteit of geloofsovertuiging. Discriminatie en andere vormen van ongepast gedrag zijn niet toegestaan. Iedereen wordt geacht bij te dragen aan een veilig, sportief en respectvol sportklimaat. Dit huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten en beschrijft de dagelijkse gang van zaken. Het bevat aanvullingen en uitwerkingen van de statuten: regels, richtlijnen en afspraken.
Artikel 1. Lidmaatschap
1. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het contributiejaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende jaar.
3. Opzeggingen dienen vóór 1 juli schriftelijk te geschieden bij de ledenadministratie van Victoria Squash Rotterdam. Uitsluitend als aan deze voorwaarde is voldaan, zal de opzegging worden verwerkt. Blessures, (langdurige) ziekte, verhuizingen of andere redenen zijn geen reden voor restitutie van de contributie.
4. Naam-, adres-, telefoon- en emailwijzigingen dienen te worden doorgeven aan de ledenadministratie via ledenadministratie@victoriasquash.nl.
Artikel 2. Leden en speelrecht

1. De volgende categorieën leden wordt gehanteerd, inclusief bijbehorende rechten en plichten:

  •  Mini, Junior, Student: Mini’s zijn leden in de leeftijdsgroep tot en met 11 jaar. Junioren zijn leden in de leeftijdsgroep van 12 tot 18 jaar. Studenten dienen ingeschreven te staan als voltijdstudent bij een hogeschool of universiteit.
  • Senior, Senior-Flex: Senior leden zijn reguliere volwassen leden. Senior-Flexleden kunnen in tegenstelling tot andere betalende leden hun lidmaatschap maandelijks (voor de 20e van de maand) opzeggen.
  • Dag, Niet-spelend: Dagleden mogen alleen spelen op maandag tot en met vrijdag van 9 tot 17.00 uur. Niet-spelende leden zijn oud-leden die geen speelrecht meer hebben, maar wel van de fitness en andere faciliteiten gebruik kunnen maken.
  • Leden van verdiensten, Ereleden: Leden van verdiensten hebben dezelfde rechten en plichten als reguliere leden. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie en hebben verder dezelfde rechten en plichten als reguliere leden.

2. Elk lid mag maximaal drie keer per jaar een introducé uitnodigen. Introduceren is niet toegestaan op werkdagen van 17.00 tot 20.00 uur en tijdens competitieavonden of toernooien.
3. Het bestuur kan leden op verzoek toestaan om met niet-betalende gastspelers te squashen.
4. Huurders zijn in de regel geen lid van Victoria Squash en reserveren hun baan via een separate website.
5. Gebruik van de fitnessruimte is vrij voor leden en dient gereserveerd te worden via www.supersaas.nl/schedule/victoria/fitness. Het aantal personen dat gelijktijdig in de fitnessruimte kan sporten is maximaal zes, dit in verband met de beperkte ruimte.

Artikel 3. Uitrusting
1. Het is verboden om de squashbanen te betreden met vuile schoenen (modder, gravel, zand etc.) of schoenen met (zwart) afgevende zolen. Bij overtreding zullen de schoonmaakkosten (minimaal € 200) in rekening worden gebracht.
2. Een speler dient algemeen geaccepteerde squashkleding te dragen; voor competitiewedstrijden of toernooien kunnen aanvullende kledingeisen gelden.
Artikel 4. Speeltijd en reserveren
1. Een baanreservering dient via www.supersaas.nl/schedule/victoria aangemaakt te worden. De tweede naam moet volledig worden ingevuld. Bij alleen spelen moet als tweede naam ‘solo’ worden ingevuld en bij spelen met een introducé moet ‘intro’ worden ingevuld. Spelers die niet binnen 15 minuten na begin van de door hun gekozen speeltijd van die baan gebruik maken, verliezen hun recht van speeltijd voor de gereserveerde baan.
2. Wanneer de vijf voor verhuur beschikbare banen niet geboekt blijken, kan ook op die banen worden gespeeld. Het speelrecht op een verhuurbaan blijft echter aan een eventueel (te) laat opdagende huurder. De beschikbaarheid van huurbanen kan via www.supersaas.nl/schedule/VictoriaSquash/Huurbanen worden ingezien.
3. Het is niet toegestaan een baan te reserveren en anderen van die reservering gebruik te laten maken.
4. Reserveringen die niet meer nodig zijn, dienen in het systeem te worden verwijderd, om zo andere leden meer speelmogelijkheden te geven.
Artikel 5. Trainingen
1. Trainingen gelden als speeltijd en dienen derhalve te worden gereserveerd in het reserveersysteem.
2. Het maximaal aantal banen voor training is ter beoordeling van het bestuur. ´s Avonds (vanaf 17.00 uur) mag slechts op één baan individuele training c.q. les worden gegeven, de eerst gemaakte reservering is in dat geval leidend. Eventuele uitzonderingen of afwijkingen dienen ter beoordeling met het squashbestuur te worden besproken.
Artikel 6. Interne en externe competitie en toernooien
1. Leden kunnen gratis meespelen met de (externe) SBN-competitie. Meer informatie kan opgevraagd worden bij de competitieleiding via wedstrijdzaken@victoriasquash.nl. Voor toernooien kunnen aanvullende aanmeldingseisen gelden.
2. Toegang tot wedstrijden is in principe voor iedereen gratis toegankelijk, tenzij anders aangegeven. In bepaalde gevallen kunnen zitplaatsen worden gereserveerd, volgens geldende afspraken of via het squashbestuur.
3. De Victoria Squash Clubladder is de interne squashcompetitie. Meespelen met deze laddercompetitie is daarom dé kans om mensen te leren kennen en te spelen op de eigen speelsterkte. De aanmelding en het registreren van wedstrijden gaat via sportconnexions.com/nl/squash/leagues/10447.
Artikel 7. Donateurs
1. De vereniging kent naast leden ook donateurs (sponsoren). Donateurs zijn natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten in ruil voor bepaalde sponsormogelijkheden zoals van tevoren afgesproken.
2. Donateurs hebben verder geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten, reglementen en schriftelijke afspraken zijn toegekend of opgelegd. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.