Gezocht: bestuurssecretaris
In het bestuur van Victoria Squash komen vanwege aflopende bestuurstermijnen per juni 2019 drie mooie functies vrij! Hieronder lees je wat het inhoudt om secretaris te zijn. Wil jij liever voorzitter, bestuurslid sponsoring of toch penningmeester worden? Bekijk dan ook die teksten. Wil je weten hoe Mei, Elma en Johan hun bestuursperiode beleeft hebben? Lees dan hier hun persoonlijke ervaringen.
Vacaturetekst secretaris
Hou jij van een potje squash en wil je daarnaast ook nog wat extras doen zodat de vereniging kan blijven draaien? Dat kan als secretaris (of via een van de andere beschikbare functies)!
Als secretaris vorm je samen met de voorzitter (vacant) en de penningmeester (Rita) de kern van het verenigingsbestuur. Samen met de bestuursleden Sportzaken (Ronald), Jeugd (Dennis) en Sponsoring (vacant) zijn we verantwoordelijk voor de besturing van onze van onze bloeiende vereniging van meer dan 400 leden.
Wat doet een secretaris
Als secretaris draag je samen met de overige bestuursleden zorg voor het voor het opstellen en (laten) uitvoeren van het verenigingsbeleid. Daarnaast heb je een aantal specifieke taken en verantwoordelijkheden:
- Beleid met betrekking tot abonnementsvormen en verhuur
- Agenda voor bestuursvergaderingen en ALV opstellen en deze vergaderingen notuleren
- In overleg met betrokkenen het secretarieel jaarverslag van de vereniging opstellen
- Contactpersoon van de vereniging voor algemene vragen en externe partijen
- Eindverantwoordelijk voor de ledenadministratie (uitvoering door vrijwilliger)
- Bijhouden centraal archief van de vereniging
Tijdsbesteding: ca 3 uur per week
Deze tijdsbesteding bestaat deels uit bestuursvergaderingen: dit is 1x per maand voor de reguliere squashbestuursvergaderingen. Een bestuurstermijn is 3 jaren, waarna je jezelf herkiesbaar kunt stellen.
Wekelijks beantwoord je vragen van (nieuwe) leden en soms ook externe partijen die binnen komen via het algemene info-mailadres. Je wordt zo al snel een bekende op de club die ook regelmatig wordt aangesproken door leden met vragen waar jij ze natuurlijk graag mee helpt. Daarnaast heeft de secretaris op dit moment ook de communicatie (denk aan de nieuwsbrief) en het clubleven (evenementen als de clubkampioenschappen) in de portefeuille. Deze taken zijn in overleg.
Wil je meer weten? Neem gerust contact met me op om meer te horen over de rol van secretaris: elma@victoriasquash.nl